图书馆于2011年12月15日开始更换图书管理系统，经过十多天的努力成功将ILAS图书自动化管理系统更换为汇文文献信息服务系统。更换完成后，实现了三个校区（秦皇岛校区、开发区校区、昌黎校区）图书馆纸质资源的共享，读者可凭我馆借阅证在三个校区借阅图书。

管理系统更新后，我馆对部分借阅规则进行了调整。教师借阅册数最大为20本，借期180天，文学类图书（I类图书）最大借阅册数为3本，借期60天。其他读者借阅规则不变。另外，需要读者注意的是一个馆藏地的客户端机器只能借还本地馆藏图书，读者需到该本图书的借出地归还图书（即还书需要到借书地点办理）。